I. Zahájení

1. Valnou hromadu zahájil předseda CSTUGu Petr Sojka. Na valné hromadě bylo přítomno 33 členů.
2. Jako zapisovatel byl vybrán Jiří Kosek -- s volbou souhlasilo 32 členů VH, jeden se zdržel hlasování.
3. Volba volební komise ve složení: Pavel Sekanina -- předseda, Jana Chlebíková a Jiří Rybička (členové). Volební komise byla přijata všemi hlasy.
4. Volba mandátové komise ve složení: Pavel Sekanina -- předseda, Jana Chlebíková a Jiří Rybička (členové). Mandátová komise byla přijata všemi hlasy.

II. Zpráva o činnosti

S činností sdružení seznámil valnou hromadu P. Sojka.

1. SLT'98 -- v Jevíčku proběhl seminář věnovaný společně TeXu a Linuxu. Příspěvky TeXové sekce vyjdou ve dvojčísle Zpravodaje 3-4/98. Seminář měl velký úspěch, jeho kapacita byla zcela vyčerpána.
2. Zpravodaj -- v přípravě je nyní dvojčíslo 3-4/98, které by mělo být k dispozici během ledna 1999. Společně se Zpravodajem bude zasílána složenka pro zaplacení členských příspěvků na rok 1999.

   Neustále se pracuje na konverzi starších čísel Zpravodaje do formátu PDF. Zpravodaje budou umístěny i na FTP serveru sdružení, aby byla dostupná i v případě výpadku WWW-serveru, na kterém jsou umístěna primárně.

   Lví podíl na přípravě Zpravodaje a konverze jeho starších čísel do PDF má Zdeněk Wagner.

3. Údržba CSTeXu -- na údržbě se podílí Petr Olšák a několik dalších nadšenců. Bylo navrženo rozšířit CSLaTeX o Babel. V rámci sdružení CZLUG je šířen RedHat 5.1 a 5.2 obsahující CSTeX.
4. Sdružení uspořádalo dopoledne v den konání valné hromady přednášku doc. ing. arch. Jana Rajlicha s názvem "Typografie na přelomu tisíciletí".
5. CSTUG FAQ -- dokument existuje, ale je nutné aby se členové aktivně podíleli na jeho dalším rozšiřování a aktualizování. Dokument udržuje Libor Fufik Škarvada <cstugfaq@cstug.cz>, kam také posílejte své připomínky.
6. Trička -- sdružení ve spolupráci s knihkupectvím Mareček nabízí trička s TeXovým potiskem.

   Byl vypracován návrh jednotného visuálního stylu sdružení. Nové logo a celý má přispět ke zvýšení prestiže sdružení.

7. Přesun databáze sdružení z Českých Budějovic do Brna -- databáze byla přesunuta do Brna, kde je mnohem operativnější. Byla odstraněna její závislost na systému Oracle.
8. Nové WWW-stránky CSTUGu -- během roku získaly stránky sdružení nový design a uspořádání. Pracuje se návrhu jednotného designu stránek.
9. Spolupráce s knihkupectvím Mareček -- knihkupectví distribuuje TeXovou literaturu, sdružení podporuje vydávání TeXové literatury odkupem části nákladu.
10. Zřízení skupiny dobrovolníků CSTUG cstugvol@cstug.cz -- diskusní skupina slouží k lepší koordinaci dobrovolníků ochotných pracovat pro CSTUG.
11. Prezentace výsledků činnosti sdružení na konferenci TUG'98 -- Mirka Misáková (Děravá sazba), Karel Piška (Cyrilice), Jaroslav Šnajdr (Podpora babel v CSLaTeXu). Sdružení částečně finančně podpořilo účast Šnajdra a Pišky. Konference EuroTeX se zúčastnil Han The Thanh, Jana Chlebíková a Petr Sojka.
12. Zpráva o stavu členské základny:

    	konec roku 1997			k 8.12.1998
    	ČR	SR	Celkem	ČR	SR	Celkem
    individuální členové	229	21	250	209	41	250
    studenti	102	4	106	113	11	124
    kolektivní členové	38	11	49	39	10	49
    Celkem	369	36	405	360	63	423

    Petr Sojka konstatoval potěšení nad rozrůstající se členskou základnou a nad omlazováním členů.

V následném hlasování byla zpráva o činnosti přijata všemi přítomnými hlasy.

III. Zpráva o hospodaření

Tomáš Hála vystoupil jako revizor a informoval o kontrole hospodaření za roky 1996 a 1997.

• V roce 1996 vedli účetnictví dva hospodáři. To zapříčinilo nejednotné číslování účetních dokladů. V roce 1996 bylo v účetnictví zjištěno 16 závad, které jsou podrobně popsány ve zprávě, kterou je možno získat u pana Hály. Kromě 16 závad je vše v pořádku. T. Hála doporučuje zpětně doplnit chybějící mzdové listy.
• V účetnictví z roku 1997 bylo zjištěno 15 závad. Účetnictví je vedeno průkazně a k dispozici jsou prvotní doklady. Doporučení revizora je následující: je potřeba průběžně schvalovat jednotlivé výdaje a vést mzdové listy.

Zpráva je dostupná u T. Hály a bude zpřístupněna i na WWW-stránkách sdružení.

P. Sojka informoval o tom, že většina závad již byla odstraněna.

Pan Vácha -- současný hospodář -- informoval o to, že je opraveno vše, co šlo opravit. Byly doplněny chybějící mzdové listy a další doklady, špatné součty v peněžním deníku byly způsobeny chybou v používaném účetním programu. Jednalo se však pouze o chybu v součtu, veškeré primární údaje jsou vpořádku.

Valná hromada všemi hlasy vzala na vědomí zprávu o hospodaření za rok 1996 a pověřila Karla Horáka společně s bývalými účetními odstraněním zbývajících nejasností v účetnictví za 1. pololetí 1996.

Valná hromada přijala všemi hlasy zprávu o hospodaření za rok 1997. Chybějící zpráva druhého revizora bude zveřejněna do konce roku.

P. Sekanina: Kvalita vedení účetnictví je nyní na řádově vyšší úrovni.

Z. Wagner: Hospodaření se zlepšuje a je průhlednější, protože se o něm hovoří na valné hromadě. [na rozdíl od minulých let]

P. Sojka [v odpovědi na dotaz]: Práce ve výboru není honorována.

IV. Volby nového výboru sdružení

Pavel Sekanina

Do výboru kandidovali následující členové sdružení: Martin Bílý, Karel Horák, Janka Chlebíková, Jaromír Kuben, Michal Kvasnička, Karol Nemoga, Petr Olšák, Jiří Rybička, Pavel Sekanina, Antonín Strejc, Petr Sojka, Libor Škarvada, Ondřej Koala Vácha, Jiří Veselý, Zdeněk Wagner.

Celkem bylo při hlasování odevzdáno 59 platných hlasovacích lístků; na žádném nebyl navrhnut další kandidát.

Všichni kandidáti získali nadpoloviční počet hlasů a byli zvoleni do výboru. Nejvíce hlasů získal Petr Olšák (57), Zdeněk Wagner (56) a Petr Sojka (56).

Regulérnost průběhu voleb byla přijata všemi hlasy. Zápis volební komise převzal Petr Sojka.

V. Rámcový plán činnosti pro rok 1999

Petr Sojka

Praktická realizace všech níže zmíněných projektů závisí na aktivitě jednotlivých členů sdružení.

• SLT'99 nebo samostatný TeXový seminář na jaře 1999.
• Zpravodaj
  • šéfredaktorské práce se opět ujme Z. Wagner;
  • všichni členové byli vyzváni k aktivní účasti na tvorbě Zpravodaje;
  • snaha o celkovou vyšší úroveň Zpravodaje;
  • dokončení digitalizace starších čísel;
  • vytvoření společného rejstříku všech čísel;
  • nový image Zpravodaje.
• Standardní instalace CSTeXu -- cílem je zařadit plně funkční verzi CSTeXu do mezinárodně šířených instalací 4allTeX a TeXlive.
• Pořádání přednášek, osvěta.
• Elektronický IS pro potřeby výboru -- umožní snadné hlasování a rychlou výměnu informací.
• Grantový program -- podpora projektů s přesně vymezeným obsahem a termínem dokončení.
  • Projekt přidání TeXové podpory na CD-ROM "Písma, loga, symboly III" byl pozastaven ze strany firmy DTP Studio. DTP Studio nyní řeší problém týkající se autorských práv k materiálům obsaženým na CD-ROMu.
  • P. Olšák -- snaha o vytvoření TeXové podpory písmem pana Šorma z 1. střešovické písmolijny. Odměnou za přidání podpory pro TeX by mělo být uvolnění jednoho řezu písma zdarma.
• Vytvoření jednotného stylu CSTUGu -- logo, hlavičkové papíry, design Zpravodaje a WWW-stránek.
• Dokončení WWW-rozhraní k databázi sdružení.
• Vytvoření návodu k práci s TeXem pro začátečníky a jeho umístění na WWW-stránkách sdružení.
• Vytvoření a udržování seznamu publikačních projektů a vydaných titulů, při jejichž zpracování byl použit TeX.
• Doplnění seznamů doporučené literatury.
• Nové vydání LaTeXu pro začátečníky -- již je téměř hotovo.
• Elektronický manuál k AMSTeXu.
• P. Olšák -- reedice knihy Typografický systém TeX.
• Průběžné vedení agendy.
• Zpřístupnění volně šiřitelné databáze českých vzorů dělení.

VI. Různé

• K návrhu nového loga -- několik připomínek. P. Sekanina doporučuje vyhlásit veřejnou soutěž na návrh loga.
• Návrh na zkrácení jména Zpravodaje Československého sdružení uživatelů TeXu -- zkrácení je technicky a legislativně možné, stačí zaplatit příslušný administrativní poplatek 2000 Kč. Ke shodě na novém kratším jménu však nedošlo.
• Dotaz k nové verzi spell-checkeru. Závěr: pokud se najde někdo, kdo by ho vytvořil, je možné ho podpořit z grantové agentury CSTUGu.
• Několik přítomných volá po vytvoření CD-ROMu s českou user-friendly instalací TeXu. Závěr: není nikdo, kdo by si vzal na starost její vytvoření. Podpora CS bude spíše začleňována do mezinárodních projektů jako je 4allTeX a TeXlive.
• Konverze Zpravodaje do PDF a problémy s bitmapovými fonty.
• Otázky kolem konverze písem do Type 1.

VII. Zakončení

Valnou hromadu ukončil Petr Sojka. Po skončení valné hromady následovala první schůzka nově zvoleného výboru.